Il primo passo è quello di registrarsi come organizzatore su TicketX, bastano il tuo nome e email. Dopodiché avrai accesso al tuo pannello di controllo personale (Dashboard) da cui puoi gestire tutti i tuoi eventi. Noterai che abbiamo già creato un evento per te la prima volta che fai il log in, va su “Settings” e segui tutti i passi dal numero 1 per definire i dettagli dell’evento e dei biglietti. Puoi inserire il tuo numero di conto per i pagamenti su “Account -> Payout details”. Se vuoi saperne di più puoi andare alla pagina di supporto o contattarci direttamente.

ANALIZZA

Dalla homepage della Dashboard, puoi vedere in un attimo tutte le statistiche relative al tuo evento come la distribuzione geografica delle vendite, i grafici con il genere e l’età dei tuoi clienti, i canali di vendita e i grafici di qualunque altro dato che hai richiesto ai tuoi visitatori. In particolare, puoi vedere le vendite dei biglietti per giorno/ora/minuto e puoi caricare i dati di eventi precedenti per confrontarli, da “Guests -> Orders”. Da li puoi anche cercare un ordine/cliente specifico e reinviargli i biglietti, ad esempio. Vedi altre opzioni su “Tools”.

PROMUOVI

Dopo aver creato l’evento e i biglietti, puoi condividere il ticketshop nella tua promozione usando il link in “Settings -> Example ticketshop”, nella Dashboard. Consigliamo di integrare il ticketshop anche sul tuo sito e pagina Facebook seguendo le istruzioni su “Settings -> Integrate ticketshop”. Per ottimizzare il tuo budget di marketing, puoi tenere traccia di quanti biglietti ogni tua campagna sta vendendo, o quante altre entrate genera, usando i link in “Tools -> Social media Trackers”.

VENDI

Ora è tutto pronto per vendere biglietti online. Puoi provare l’esperienza dal punto di vista dei visitatori ordinando biglietti dal nostro Evento Demo. In particolare, puoi provare a ordinare un biglietto con selezione del posto a sedere o un biglietto da 1€ per vedere anche la procedura di pagamento. Riceverai i biglietti sulla tua email esattamente come per un evento reale. Puoi anche vendere biglietti offline, ad esempio creando un punto vendita presso la location, usando il modulo “Sell tickets offline” nella Dashboard. Puoi usarlo anche per vendere i biglietti all’ingresso.

SCARICA LA APP

Per controllare i biglietti all’ingresso scarica la nostra App:
– Android: Google Play Store -> TicketX App (TicketX)
– iPhone: Apple App Store -> TicketX App (Eventix)
Dopodichè ti basta fare il login con l’Event ID e Password (“Tools -> Scanners” dalla Dashboard) del tuo evento e puoi cominciare ad eseguire la scansione dei biglietti con un qualsiasi numero di smartphones in qualunque momento. Scopri perché uno smartphone è meglio di uno scanner laser qui.

CONTROLLA I BIGLIETTI

Ora sei pronto per controllare I biglietti all’ingresso. Ogni biglietto/QR code può essere usato/letto solo una volta, altrimenti la App ti notificherà con uno schermo rosso e un messaggio di errore. L’App ha anche altre funzionalità, ad esempio puoi inserire il numero del QR code manualmente o cercare il visitatore per nome. Guarda anche “Tools -> Scan history” e “Guests -> Check-in list” sulla Dashboard, per dei report sui biglietti scansionati e la situazione degli ingressi in tempo reale. Puoi provare ad eseguire la scansione dei biglietti che hai ordinato dall’Evento Demo usando Event ID: 20297 e Password: kcePP6 sulla App.